Kabi CRM je eden izmed najsodobnejših sistemov, ki omogoča učinkovito vodenje novogradenj. Ta sistem je posebej zasnovan za potrebe nepremičninskih agencij in podjetij, ki se ukvarjajo z gradnjo, prodajo in trženjem nepremičnin. Njegove funkcionalnosti omogočajo boljše sledenje napredku gradnje, večjo produktivnost in boljše odnose z naročniki, kupci in partnerji.

Prednosti uporabe CRM sistema pri vodenju novogradnje

1. Sledenje napredka gradnje v realnem času

CRM sistem omogoča vsem vpletenim stranem, od investitorjev do gradbenih podjetij, da natančno sledijo napredku gradnje. Vse naloge, ki so povezane z gradnjo – od začetnih potrebščin, kot so pridobivanje dovoljenj, do gradbenih faz, kot so temeljna dela, zidanje, inštalacije in končna ureditev – so vnaprej določene in spremljane v sistemu. S tem je vsak trenutek napredka dokumentiran, tako da ni nobenega dvoma o stanju projekta.

2. Centralizacija komunikacije

Vse informacije o projektu se zbirajo na enem mestu, kar omogoča enostavno komunikacijo med vsemi vpletenimi stranmi. Na primer, investitorji, gradbeniki, arhitekti, dobavitelji in drugi partnerji lahko prek sistema delijo pomembne informacije, dokumente in posodobitve. To zmanjša možnosti za napake, nesporazume in zamude, saj so vsi vpleteni na tekočem z najnovejšimi informacijami.

3. Učinkovito obvladovanje nalog in rokov

S pomočjo CRM sistema se naloge dodelijo odgovornim osebam in vsak korak projekta je vnaprej opredeljen z določenimi roki. To omogoča natančno sledenje rokov, preprečuje zamude in zagotavlja, da se vsak del projekta izvede v predvidenem času. Vsaka naloga je opremljena z vso potrebnimi informacijami, vključno z datumi, odgovornimi osebami in napredkom, kar omogoča takojšnje ukrepanje v primeru zamud.

4. Sledljivost in dokumentacija

CRM sistem omogoča natančno beleženje vseh dogodkov, sprememb in odobritev, kar omogoča popolno sledljivost pri vsakem koraku projekta. Vse spremembe, komunikacija, dokumenti in pogodbe so shranjeni v sistemu, kar pomeni, da se lahko kadarkoli vrnete k pretekli dokumentaciji ali preverite zgodovino projekta. To omogoča večjo transparentnost in zmanjša možnosti za napake.

5. Nadzor nad proračunom in financami

Kabi CRM sistem omogoča natančno spremljanje finančnih tokov v projektu. Vse naloge in izdatki, povezani z gradnjo, so zapisani v sistemu, kar omogoča natančen nadzor nad proračunom. Sistem omogoča primerjavo dejanskih stroškov z načrtovanimi in pomaga pri identifikaciji morebitnih finančnih težav, preden se ti pojavijo. To omogoča hitre ukrepe in prilagoditve, da se projekt ne izmakne predvidenemu proračunu.

6. Vodenje prodaje in trženja

Ko gradnja doseže fazo, ko so objekti pripravljeni za prodajo, CRM sistem omogoča prehoden nadzor nad prodajnim procesom. Vse potencialne stranke, ogledi, prodajne ponudbe in pogajanja so dokumentirani v sistemu, kar zagotavlja, da prodajni proces poteka brez napak. Poleg tega lahko s pomočjo CRM sistema enostavno upravljate sledenje interesov posameznih kupcev, posredujete jim posodobitve o napredku gradnje in avtomatizirate marketinške aktivnosti.

7. Enostavna primopredaja objektov končnim kupcem

Ko so objekti pripravljeni za primopredajo, CRM sistem omogoča natančen načrt za primopredajo. Vsak kupec ima svojo evidenco, ki vsebuje vse pomembne informacije, kot so specifikacije objekta, zaključna dela, garancije in druge pomembne podrobnosti. Sistem omogoča, da vse te informacije spremljate in zagotovite, da so kupci zadovoljni z njihovimi novimi nepremičninami.

8. Modul Prodaja za novogradnje

Modul Prodaja v okviru CRM sistema za novogradnje omogoča enostavno in učinkovito upravljanje s prodajnim procesom novih nepremičnin, od začetne promocije do zaključka prodaje. Ta funkcionalnost vključuje možnost izvoza podatkov posameznih stanovanj na različne oglaševalske portale, kar povečuje vidnost nepremičnin in doseže širše občinstvo potencialnih kupcev.

Možnost izvoza na oglaševalske portale: Z modulom Prodaja lahko enostavno izvozite posamezna stanovanja na priljubljene oglaševalske portale. To omogoča avtomatiziran prenos podatkov o nepremičninah (kot so fotografije, opis, cene, lokacije) na spletne platforme, kot so nepremičninski portali, kar pripomore k hitrejši prodaji in večji prepoznavnosti na trgu. Možnost izvoza se prilagaja potrebam uporabnika, kar omogoča optimizacijo oglaševalske strategije za vsako nepremičnino posebej.

Deljenje nepremičnin med agencijami v sklopu funkcije MLS: Modul Prodaja prav tako vključuje funkcijo Multiple Listing Service (MLS), ki omogoča deljenje podatkov o nepremičninah med različnimi nepremičninskimi agencijami. Ta funkcionalnost omogoča hitro in enostavno izmenjavo informacij, kar povečuje možnosti za prodajo, saj širša mreža agencij dobi dostop do večjega števila kupcev. S tem se povečuje možnost, da bodo nepremičnine prodane hitreje in po boljši ceni. Funkcija MLS omogoča, da se stanovanja delijo v varnem in urejenem okolju, kar preprečuje podvajanje napora pri iskanju kupcev in omogoča boljšo sodelovanje med agencijami.

Ta modul predstavlja celovito rešitev za upravljanje prodaje novogradnj, omogoča širšo izpostavljenost nepremičnin ter izboljšuje sodelovanje z drugimi agencijami, kar pripomore k večji učinkovitosti na trgu nepremičnin.

Kabi CRM za novogradnje: Ključne funkcionalnosti

Kabi CRM je posebej zasnovan za reševanje potrebščin, ki nastanejo pri upravljanju novogradenj. Nekatere ključne funkcionalnosti sistema vključujejo:

• Upravljanje projektov: Celovita orodja za vodenje vseh faz gradnje, od začetne zasnove do zaključka.
• Sledenje nalogam: Dodeljevanje nalog in spremljanje napredka na vseh področjih gradnje.
• Dokumentacija: Shramba vseh pomembnih dokumentov, pogodb, dovoljenj in sprememb v projektu.
• Komunikacija v realnem času: Vse strani so obveščene o najnovejših informacijah, spremembah ali napakah v procesu.
• Finančno spremljanje: Natančno spremljanje stroškov, izdatkov in prihodkov, povezanih z gradnjo in prodajo.
• Poročila in analize: Priprava poročil o napredku, financah, prodaji in drugih ključnih kazalnikih uspešnosti.

Vodenje novogradnje s pomočjo CRM sistema, kot je Kabi CRM, omogoča popoln nadzor nad vsemi vidiki gradbenega procesa – od začetne faze razvoja do same prodaje in primopredaje končnim kupcem. Z enostavno integracijo nalog, komunikacije, dokumentacije in finančnega nadzora lahko investitorji, gradbeniki in nepremičninske agencije optimizirajo vsak korak in zagotavljajo uspešen in brezskrbni zaključek projekta. S Kabi CRM sistemom so vsi procesi pregledni, učinkoviti in brezskrbni, kar omogoča, da se novogradnja zaključi v skladu s predvidenimi roki, proračunom in pričakovanji kupcev.